Privacybeleid
KMG Technics hecht veel belang aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
KMG Technics is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Contactgegevens
KMG Technics
Beerlegemsebaan 76
9630 Zwalm
Telefoon: 0496 100 472
E-mail: info@kmgtechnics.be
Ondernemingsnummer: BE 0809 059 083
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons bezorgt of die technisch noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website.
Het gaat onder andere om:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien je dit zelf opgeeft)
- Inhoud van je bericht via het contactformulier
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
Je persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Om je vraag of aanvraag via het contactformulier te beantwoorden
- Om telefonisch of per e-mail contact met je op te nemen
- Om offertes op te maken en onze diensten te kunnen uitvoeren
- Voor administratieve opvolging
- Om de website technisch en inhoudelijk te verbeteren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Op welke rechtsgrond verwerken we je gegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van:
- Je toestemming, wanneer je het contactformulier invult
- De uitvoering van een overeenkomst of een offerteaanvraag
- Wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige regels
- Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging en werking van de website
Je kan je toestemming op elk moment intrekken.
5. Ben je verplicht je gegevens te delen?
Je bent niet verplicht om persoonsgegevens te delen. Zonder bepaalde gegevens is het wel mogelijk dat:
- we je vraag niet correct kunnen beantwoorden
- we geen offerte kunnen opmaken
- we geen contact met je kunnen opnemen
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig:
- Contactaanvragen en offertegegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact
- Klant- en facturatiegegevens: volgens de wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar)
- Technische en analytische gegevens: maximaal 2 jaar
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Je persoonsgegevens worden niet verkocht en enkel gedeeld:
- wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten
- wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn
- met technische dienstverleners (zoals hosting of IT-ondersteuning), uitsluitend in onze opdracht
Met deze partijen worden passende afspraken gemaakt om je gegevens te beschermen.
8. Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om correct te functioneren en om het gebruik van de website te analyseren.
Meer informatie over welke cookies we gebruiken en hoe je je voorkeuren kan beheren, vind je in ons cookiebeleid.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te kijken
- je gegevens te laten verbeteren
- je gegevens te laten verwijderen
- de verwerking te beperken
- bezwaar te maken tegen de verwerking
- je gegevens over te dragen
- je toestemming op elk moment in te trekken
Je kan hiervoor contact opnemen via info@kmgtechnics.be
.
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op je verzoek.
10. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Beveiliging van je gegevens
KMG Technics neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Dit omvat onder andere beveiligde hosting, SSL-versleuteling en beperkte toegang tot gegevens.
12. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan aangepast worden bij wijzigingen in de wetgeving of onze werking. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
Laatst gewijzigd: 01/01/2026